考勤机是什么?考勤机怎么使用?

现在许多公司都会有考勤机,为了方便记录员工的工作时间以及监督其是否准确出勤。不过对于新采购来的考勤机,我们应该如何进行使用呢?今天我们就来为大家详细介绍一下考勤机以及考勤机怎么使用,希望对需要的人们有所帮助!

考勤机是什么?考勤机怎么使用?

考勤机是什么?

考勤机是一种可以记录考勤信息以及打印相关信息数据的机器。主要是用来记录公司员工的基本工作时间,同时还可以起到监管出勤率的作用。考勤机的种类有许多种,包括纸卡卡钟类型的考勤机:包括机械式、电子式的类型。感应类型的考勤机:主流的多为ID和IC。生物识别类型的考勤机:指纹、人脸的,高端型的还有静脉、掌纹、声纹等类型。

考勤机怎么使用?

1、在初始的考勤机上记录员工的基础信息(姓名、指纹、人脸或者静脉、掌纹、声纹等需要记录识别的信息);

2、考勤机的相关软件上设置电脑与其连接的通讯方式;

3、设置考勤机软件的管理员,增加其管理员,便于导出考勤的相关信息;

4、机器中设置员工的上下班时间,这样就可以监督其出勤情况;

5、考勤的特殊情况设置,例如几班倒的情况,排版的具体情况,特别的考勤规则

6、月末的时候进行相关的数据导出即可统计出勤的情况了。

以上的内容就是我们整理的关于考勤机的介绍以及考勤机的基本通用方法,针对不同的类型考勤机以及不同品牌,其功能以及使用方法都是不一样的。我们最好在使用之前,先提前了解其说明书以及操作指南,这样就可以更好地进行使用了。

1考勤机怎么导出到u盘?

公司经常会用考勤机来给员工记录考勤,这是一个即方便、快捷,而且准确的记录考勤的方式,当员工在考勤机记录考勤之后,如何考勤表从考勤机上输出是非常关键的步骤,下面我就教大家考勤机怎么导出到u盘的方法以及考勤机导出来的考勤怎么修改数据的方法。

一、考勤机怎么导出到u盘?

1、点击考勤机上面“MENU“,即菜单选项。

2、进入菜单对话框之后,利用考勤机上面的上下箭头选择打印报表。

3、点击打印报表之后进入新的页面,如图所示,利用上下箭头选择卡式报表,然后按”OK“键,进入下一个页面。

4、出现让你选择你的开始时间和结束时间的界面,一般是从月初到月末,利用上下键选择输出,点击”OK“。进入下一个页面。

5、如果你想把数据直接保存到U盘里,那么你应该提前把U盘插到考勤机的USB接口上面,点击”输出“之后,数据将直接保存到U盘里。把U盘插到电脑上,找到exce表,打开表格。

6、这个时候你就可以查看你想要的数据了。

二、考勤机导出来的考勤怎么修改数据

1、可以通过软件修改考勤。在软件的菜单第二项,有一个考勤处理,用于处理员工请假或忘签到的处理。可以手动增加记录。

2、可以导出数据在EXCEL里进行修改。每款考勤机都有自己的一个张光盘,里面有针对型号的管理软件,连接考勤机以后,下载数据并保存成XLS文件就可以了。一般来说,初始化没有管理员和密码,只有临时的超级管理员,很好操作。

三、扩展资料

按下M/OK键进入考勤机菜单,进入第一项“人员管理”后,在进入“新增用户”。在新增用户界面,填写补充好相关人员信息后,在下方进入“指纹”界面。按照数字选择要录入的手指的指纹,比如右手食指,按M/OK键开始录入即可。

指纹打卡机也有其缺陷,在实际使用过程中,年纪大的阿姨经常打不上,因为指纹天然的不够清晰,指纹机就不识别了,还有冬天的时候皮肤太干燥,容易开裂也容易打不上,解决的方法可以在打卡前用护手霜润一下手,机器就识别了。

怎么样?你对以上的内容是否都已经掌握了呢?在你了解了之后可不要做违反公司规定的事情哦!

2考勤机怎么录指纹?

考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。是作为一个企业来管理和规范员工的作为一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件,人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。指纹考勤机成了考勤的好帮手,是许多企业的首要选择。那么考勤机怎么录指纹?考勤机怎么设置管理员? 下面详细的给大家介绍。

一、考勤机怎么录指纹?

1、把指纹考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态;

2、在指纹考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”;

3、放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹;

4、3次按压完成后,按 [OK] 保存。指纹考勤机此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用;

5、备份完成后,按 [OK] 保存,指纹考勤机此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。

二、考勤机怎么设置管理员?

一般情况下设置管理员都是在机器初始前会有提示设置的,只要我们按照他的提示一步步的操作基本上就如同上面的录指纹的方法一样。

再有就是在中途需要添加管理员,那就需要之前已经设置过的管理员的人员操作了:首先进入菜单的时候需要使用管理员权限的手指进入,这样才能有权限申请新的管理员,然后选择管理者登记在重复录入指纹的操作,就可以了。

在我们的工作中每天上班都会用单指纹打卡机,所以我们多掌握一些技能尤其是对于行政工作的员工来讲还是很有帮助的呢。如果以后遇到类似的问题就不会显得手足无措了,尤其是在领导或者同事面前我们也可以展示一下自己多面手的能力,为我们的职位提升也是有很大的帮助呢。

3考勤机怎么删除人员?

许多公司都会有人员流动的情况出现,那么如果我们遇到员工离职了,并且考勤机数据太多也会影响使用以及操作不方便。一般情况下,统计考勤的人员都会定期将离职的员工信息从考勤机中删除,但是应该如何进行操作呢?今天我们就来带大家看看具体的方法!

考勤机怎么删除人员信息呢?

1、通过考勤机直接删除

一种方式就是直接删除,我们可以找到购买的考勤机自带的说明书或者操作手册,尽量按上面的具体要求来进行操作。一般情况下来说,都是先按菜单(Menu)按钮,从选项中选择人员操作的内容,进入界面之后,我们通过人员信息名单里面,可以进行上下翻页,找到需要删除的人员,点击删除就可以完成操作了。

2、用电脑操作进行删除

另一种方式就是联机电脑来进行删除操作,我们更加推荐大家用这个方式来进行删除,因为直接从考勤机删除需要按钮一页一页的翻找,相对来说会比较麻烦耽误时间。我们用数据线将考勤机连上电脑,安装相关的驱动之后,从电脑上打开考勤机的相关界面,搜索找到离职人员的姓名,点击删除人员以及其考勤信息即可。我们平时如果需要修改员工的姓名、性别、ID号等信息时,也可以进行这样操作,方便快捷、省时省力。

考勤机怎么删除或者修改管理员呢?

这个操作也可以从考勤机或者联机电脑进行操作,不过还是连接电脑更加方便简单一些。考勤机直接删除就需要不断翻找人员信息,从而来进行修改或者删除管理员。然后联机电脑的话,我们就可以从已经安装好驱动以及考勤机的管理软件中,找到“员工信息及指纹管理”(许多考勤机的这个按钮名称都不一样),选择管理员,单击修改用户权限,就可以将管理员的权限删除或者修改成其他成员了。

这些就是我们整理的关于考勤机删除人员以及修改删除管理员的方法,希望可以帮助到大家。当然不同的考勤机的具体操作基本上也都是不一样的,我们主要还是根据购买的考勤机自带的说明书或者操作手册来进行具体的执行,这样就不容易出现更多的错误。同时我们在联机电脑的时候,一定要安装正确的驱动和软件,才能便于后续的操作哦!

4考勤机怎么调时间?

考勤机是一个企业专门用来对职员进行出勤考核的所用设备,因为很多企业购买回来之后可能过一段时间说明书就会找不到了。但是如果考勤机出现问题后或者恢复了出厂设置会后,时间还是需要重新调整的,所以有很多朋友都在询问考勤机怎么调时间,怎么设置上下班打卡时间? 下面小编就来发教程怎么设置时间,一起来看看吧!

一、考勤机怎么调时间?

如果你的考勤机或指纹打卡机没有设置考勤机管理员权限,你可以直接按“MENU”键,进入考勤机菜单界面,选择“设置”----机器设置----时间设置,调整设置好正确的日期时间后,点“保存”退出即可。

1、年、月、日的设定

(1)按动ENTER(确定)键,年闪烁。

(2)按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。

(3)按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。

(4)按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。例如:1999年2月10号修改为2000年2月5日,按ENTER(确定)键后,屏幕显示为99 02 10,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。

2、星期、小时、分钟的设定

(1)按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按ENTER键;

(2)按DOWN(减)或UP(加)键,变更小时并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更小时,则按ENTER(确定)键;

(3)按DOWN(减)或UP(加)键,变更分种并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更分钟,则按ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四20:15修改为星期一12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN”(减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP(加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。

3、设定完毕后

按“ENTER”(确定)键,屏幕显示为C1XX。例如设定第一组上班时间04:20修改为23:10按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为A1 04:20,同时小时“04”闪烁,按DOWN(减)键数次,直到出现“23”闪烁,按ENTER(确定)键,分钟“20”闪烁,按DOWN(减)键数次,直到出现“10”闪烁,按下ENTER(确定)键确认,同时屏幕出现B1 XX Xx。

二、怎么设置上下班打卡时间?

打开盖板看右边,有个设置,把打开机插上电,它会唱歌,然后你把设置打到左边,始终就会停在12点整。一般最后三个键,下班(作用-),上班(作用+),下班(确定),三个键会亮着,1。设置日月年按最后一个下班键,你会看到数字键 在跳动,按最后一个下班键,它会跳到20XX,你每按一下最后下班键,数字就会在跳动,跳动就表示你可以设置,直接跳到20XX,调上班(作用+)调到19年,然后按下班(确定),跳到月,还是按下班(确定),设置月一般第一个2月不用调,因为是万年历的,直接设置日,按下班(确定),在日跳动时,按上班(+)调时间。2.设置上下班时间当你设置好年月日后,把设置,先打到右边,让他校准你的时间,然后,在把设置打到左边,又开始设置,比如8:00-12:00,13:00-18:00这样的上班时间,按第一个上班,按确定,它就会在打的字体上跳动,你先按上下把时间调到8:00,然后按确定,确定,第二次就是下班,它哪个数字闪就是表示它可以被调,按最后一个上班键(+)调到12:00,然后确定,第三个就是下午一点上班了,依次类推就可以了。

以上就是考勤机时间的调整和上下班时间设置的方法,当然,不是所有的考勤机都是一样的,但是大多都是大同小异,我们实在是不知道自己型号的考勤机如何设置的话,可以找到品牌的客服电话,问下客服设置方法是怎样的。

5考勤机怎么连接到电脑?

考勤机,主要是用来将员工的出勤基本情况记录以及统计下来的机器。同时能够根据员工的工作上下班时间,详细地统计出加班时间、早退、迟到、旷工等出勤的情况。我们在统计具体的数据情况时候,就需要将考勤机与电脑进行联机,这样更加方便导出记录以及易于操作修改考勤机中的具体信息。那么考勤机怎么连接电脑进行使用呢?下面是我们为大家整理的详细介绍。

考勤机怎么连接电脑使用?

如果我们需要将考勤机和电脑连接,那么首先了解连接电脑的接口都有哪些呢?有232/485接口、TCP/IP接口、USB接口等。

1、232/485接口

如果使用第一种串口连接考勤机的时候,我们使用其自带的连接数据线,通过电脑设置将其基本波特率与电脑的波特率达成一致,即可正常使用。

2、TCP/IP接口

这种方式首先需要将网线连接考勤机和电脑进行连接,进入到考勤机设置页面中我们需要进行网络设置,记下显示出的网络设置的各项参数,到连接设置中,操作账号和密码并且记住。将电脑的网络设置也备注为考勤机同样的参数,再选择连接设备即可使用联机功能了。

3、USB接口

一般USB接口的考勤机,都会自带相关的数据线,这样将其连接到电脑的相关USB口上,选择这种方式连接的选项即可。

考勤机连接电脑之后操作指南

1、进入“下载考勤数据”页,单击“下载新记录”按钮;系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。

2、单击“员工管理”,系统会自动搜索考勤机上新登记人员,然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向后,然后再单击“数据传送”按钮,系统将按照指定的方向下载或上传数据。

3、先进行数据库设置,然后设置节日表、假类设置和考勤规则,再进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。

这些就是我们针对不同类型的考勤机,简单地介绍其与电脑连接的基本方式。同时还整理了一些连接电脑之后,可以进行的一些基础操作的指南,希望可以帮助到有需要的你们!

6考勤机哪个牌子好?

随着国家经济的快速发展,许多企业在管理方面也逐步朝着科学的理念发展。在企业内部员工的考勤是十分重要的,很多企业都选择了考勤机,有了考勤机使企业管理人员能够更方便地对企业员工进行管理。那么,如何选择考勤机,考勤机哪个牌子好?就成了大多数企业选购时会遇到的问题。接下来就让我们一起简单地了解一下吧!

一、考勤机有哪些品牌

目前市场上的各种产品的品牌都有好坏优劣之分。我经常听到有人说,买考勤机,请大家给我推荐个牌子这样的想法,因此在买考勤机或指纹考勤机时,常常要为买什么牌子好而头疼,毕竟牌子太多,范围太大。下面是我多年来收集的一些行业的品牌名单,都是该行业的十大品牌,也是用得比较多的品牌,希望对大家有所帮助吧。

1、中控(北京中控科技,全球著名的生物识别核心技术,北京中控智联科技有限公司)

2、科密Comet(于1993年,国内规模最大最专业的碎纸机考勤机品牌之一,科密电子股份有限公司)

3、舒特(高新技术知名企业,于1995年厦门,厦门市的舒特科技有限公司)

4、晶密GEMET(考勤机十大品牌,民营高科技企业,于1995年上海,浩顺晶密管理有限公司)

5、金典Golden(著名的一卡通产品、指纹设备、监控工程企业,武汉亚际金典科技有限公司)

6、依时利(考勤机十大品牌,行业著名品牌,依时利智能卡系统有限公司)

7、威尔weds(高新技术企业,多项产品获得国家专利,烟台威尔数据系统有限公司)

8、三科达(致力于企业、校园、小区一卡通的高科技公司,深圳三科达电子有限公司)

二、考勤机有哪些功能

考勤机还是以便捷、数据准确为主。考勤机一般可以支持刷卡、指纹、密码、人脸和微信摇一摇来签到,还可以设置提醒签到喔。考勤机可以连接网线或者WiFi,自动导出数据,不需要人工再去整理员工每月的到岗情况。还有其他的很多功能,最主要的还是价格也不贵,性价比非常高。每个员工加班、或者临时工的上班时间,考勤机都可以自动统计整理的,员工在单位的各种事项一目了然,特别省事。请假、事件审批、出差申请等等的功能用微信就可以完成。

以上就是我们整理的考勤机的各大品牌,希望大家在购买商品的时候,更多人会挑选牌子货,因为它们的质量和服务比较好些,返修率也相对低点。因此对于各种行业的品牌,我们还是多了解一些吧,具体买哪种品牌的产品更好,还要看自己的需求怎样啦。祝大家买得开心,用得放心!

7考勤机不小心删除全部记录怎么办?

考勤机为公司记录员工的出勤情况提供了更多的便利,但是许多时候我们在操作的时候,也都会遇到各种问题。比如偶有发生在使用过程中,一不小心就按错了按钮或者点击错误将考勤机里面的全部记录都给删除了。面临月底出勤考核统计的时候,没有了任何数据我们又应该怎么办呢?这些数据是否有方法可以进行恢复,什么样的情况还可以找回记录数据呢?今天我们就来看看面临这样的问题,大家需要如何应对吧!

考勤机不小心删除全部记录的应对方法

1、首先我们先确定删除的全部记录是考勤机里面的还是软件里面的。

2、如果是考勤机里面的记录被删掉的话,我们可以看看是否软件里面还有备份的数据。

3、那电脑软件里面的记录删除了的话,我们可以在考勤机里看看是否还有先关的内容,如果还是没有哦,软件我们利用第三方的恢复软件尝试复原一下数据内容。

4、如果以上方法都无法找回以及恢复,那么我们可以咨询一下购买考勤机的厂家售后人员,是否有方法可以进行相关问题处理,是否其自带考勤数据恢复功能。

如何将考勤机里的记录清除掉呢?

1 、如果我们只需要删除考勤记录,不删除已经注册好的指纹。可以使用考勤机自带的软件查看一下,通过电脑打开相关软件的界面,寻找一下里面有没有清空考勤记录的相关功能。或者看看考勤机里面有没有可以清空记录的选项,如果有的话直接点击删除即可。

2 、如果是记录和指纹全部内容和数据都要清除的话,我们可以通过软件查看一下,通过连接的软件界面里,找寻一下是否有初始化考勤机的功能,或者点击考勤机的功能界面里面有没有初始化的相关选项,点击初始化按钮即可删除所有的数据。

这些就是我们针对不小心删除数据是否可以应对这类问题的解决方法,以及整理的关于删除部分数据以及全部数据的操作方法。希望可以帮助到有需要的你们,让大家在日常使用考勤机面对想要删除以及想要恢复相关指纹以及数据的你们,不再犯难。这样我们可以更好地使用考勤机来统计和管理员工的考勤,便于企业的管理以及发展。

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